Os japoneses são responsáveis pela criação de grande parte das metodologias de alta performance utilizadas nas empresas atualmente. Entre elas, o Just in Time chama a atenção por sua capacidade de proporcionar uma drástica redução de custos em todo o processo produtivo.

Surgido na década de 1980, esse sistema tem muitas vantagens a oferecer aos fabricantes e distribuidores que precisam de um lead time reduzido e de estabelecer uma boa previsibilidade da sua demanda.

Se esse é o seu caso, confira neste artigo que preparei como funciona essa metodologia e como aplicá-la em seu negócio!

O que é o Just in Time?

O Just in Time (JIT) é uma metodologia criada pelo japonês Kiichiro Toyoda, fundador da Toyota. Em tradução literal, o termo significa “no tempo certo”, ou seja, nem antes, nem depois. O principal objetivo do JIT é reduzir os estoques, de forma a produzir conforme a demanda já sinalizada.

Antes de seu surgimento, tudo era fabricado para depois ser vendido. Por meio do método JIT, a empresa dá início à produção apenas quando a venda já foi realizada, ou tem grandes possibilidades de ser concretizada de acordo com a previsibilidade identificada no setor de vendas.

Como funciona esse sistema?

Em linhas gerais o sistema Just in Time funciona da seguinte forma: primeiro uma demanda é gerada, depois os processos de fabricação são iniciados, os insumos são adquiridos à medida que se fazem necessários ao longo do caminho, os produtos acabados são despachados para transporte sem a necessidade de estocagem.

Na prática, podem haver alguns pontos em que um estoque mínimo seja necessário, mas nada comparado ao formato antigo.

Em lugar de estocar insumos suficientes para 1 ou 2 meses de produção, a empresa mantém apenas o requerido para um ou dois dias. Todos os processos são bem alinhados de forma a se tornarem mais fluidos e contínuos, com entregas no tempo certo em cada etapa e ao cliente final.

Quais os impactos para a empresa?

Os impactos do JIT vão muito além do setor produtivo e da logística. Eles atingem toda a empresa como mostrarei nos tópicos abaixo.

Reestruturação de processos

O primeiro grande impacto se dá nos processos de cada setor. Todos eles são afetados, dadas as suas interações desde o pedido do cliente até a entrega do produto em suas mãos.

Os setores de vendas e prospecção devem estar devidamente alinhados com a produção para determinar corretamente os prazos diante da capacidade produtiva.

Por outro lado, o setor de produção precisa conversar com setor de compras para definir as aquisições de insumos junto aos fornecedores conforme a demanda programada para a semana, bem como atuar junto ao setor logístico, que deve estar preparado para receber e destinar adequadamente cada um dos pedidos.

Como você pode ver, são vários pontos de integração que precisam ser muito bem alinhados para gerarem os resultados esperados.

Por isso, o primeiro passo é ter todos os processos aprimorados e documentados, a fim de organizar a base para um modo de produção puxada.

Mudança cultural em toda a empresa

A mentalidade dos colaboradores precisa estar em conformidade com a nova forma de atuar. É necessário contar com equipes proativas, que não esperam as coisas acontecerem para tomar uma atitude.

Se a máxima do Just in Time é atuar conforme a demanda, os profissionais precisam estar sempre prontos e dispostos a fazerem sua parte. É fundamental engajar e disseminar uma cultura colaborativa entre os setores.

Previsibilidade de pedidos

A previsibilidade dos pedidos pode ser enxergada sob dois aspectos. O primeiro, é que se trata de uma condição exigida para a implementação do modelo na empresa.

O segundo é que acaba sendo uma condição adquirida e aprimorada ao longo do tempo. Se, no início, o setor de compra atua com base nos pedidos já realizados pelo setor de vendas, com o amadurecimento do sistema os gestores conseguem ter uma previsibilidade muito mais apurada a longo prazo para a tomada de decisões mais estratégicas para o negócio.

Quais são os benefícios do JIT para o negócio?

O sistema Just in Time é um grande sucesso e não é à toa. Os ganhos de eficiência operacional adquiridos por meio dele são responsáveis por resultados importantes para a saúde financeira e crescimento da empresa, tais como:

• redução dos estoques de insumos;
• maior fluidez dos processos de produção;
• mais agilidade e redução do lead time;
• melhoria na qualidade dos produtos;
• redução de custos, principalmente relacionados a estocagem;
• redução de perdas e prejuízos;
• maior previsibilidade de faturamento;
• aumento na capacidade produtiva.

Como aplicá-lo na logística da empresa?

Antes de explicar como aplicar o modelo em sua empresa, preciso alertar que ele não é adequado para todo tipo de negócio.

É fundamental que você possa garantir previsibilidade e que tenha um prazo suficiente para a produção após os pedidos ter sido realizado. Para os casos que não atendem a esses requisitos, existem outras metodologias muito eficientes que ajudam controlar melhor os processos, mas esse é um assunto para outro artigo.

A aplicação do sistema JIT envolve uma série de providências, entretanto, abordarei os dois aspectos mais relevantes.

Prepare a empresa para as mudanças

O primeiro ponto de atenção está na preparação da empresa. O JIT é um sistema que muda muita coisa e afetará praticamente todos os funcionários e setores da empresa.

Não é algo que se possa chegar em um dia e dizer “a partir de hoje, operaremos no modelo Just in Time”. É essencial colocar uma ordem em tudo, de preferência com o apoio de uma consultoria especializada, para só então começar o novo formato.

Conte com fornecedores de confiança

Outro ponto essencial para o sucesso dessa empreitada é ter uma rede de fornecedores de confiança. Eles são uma peça-chave do modelo e devem estar sempre prontos para atender às suas demandas em tempo hábil.

Desde os fornecedores de insumos e materiais utilizados na produção até o parceiro de logística, todos devem estar alinhados e serem capazes de atuar em conformidade com a nova fase do seu negócio.

Como você viu, o Just in Time é um sistema que muda totalmente a forma como a sua empresa de fabricação ou distribuição atua, tanto internamente, quanto frente aos clientes e fornecedores.

Apesar de sua implementação ser um processo árduo e trabalhoso, a recompensa proporcionada por ele é duradoura e permite o crescimento da organização a novos patamares.

Se é esse tipo de futuro que você sonha para a sua empresa, não espere mais, comece agora mesmo realizar o seu sucesso!

O que achou dessa metodologia? Muito útil, não é mesmo? Que tal conhecer outros métodos e ferramentas relacionadas ao setor de logística? Assine nossa newsletter e receba conteúdos relevantes em seu e-mail.